如何改善拖延工作的習慣,增加工作效率

甚麼是蔡戈尼效應

指人們對於未完工作及未達成的目標,強烈想完成的動機,會把未完工作或目標放在腦海中,使得腦海中都會想這件事,對這件工作留下深刻印象,不斷提醒自己要完成。直到事情完成後才解除想法,忘記這件事。

蔡戈尼效應是怎麼發現?

蔡戈尼與導師一同到咖啡館,蔡戈尼無意中觀察到服務員和顧客的行為,發現了當顧客招手結帳時,服務員可以很容易記住顧客點過哪些食物,但結完帳後,過幾分鐘再詢問服務員,服務員就顯得很費力回想顧客曾經點過哪些食物。由此經過結帳後,服務員就會淡忘。

蔡戈尼效應實驗設計

受試者做22件簡單的工作,如寫下一首你喜歡的詩,從55倒數到17,把一些顏色和形狀不同的珠子按一定的模式用線穿起來,等等。完成每件工作所需要的時間大體相等,一般為幾分鐘。在這些工作中,只有一半允許完成,另一半在沒有做完時就受到阻止。

允許做完和不允許做完的工作出現的順序是隨機排列的。做完實驗後,在出乎受試意料的情況下,立刻讓他回憶做了22件什麼工作。結果是未完成的工作平均可回憶68%,而已完成的工作只能回憶43%。

實驗結論

說明被打斷的事讓人產生不愉快感,反而我們腦海會紀錄更深刻,加強想完成未完事情。

生活中的應用

能夠有效推進工作進展的動力,我們可以運用蔡戈尼效應,改善工作拖延症。對拖延者有人說服他們,或者他們說服自己再堅持“一會兒”,他們通常就會產生強烈的欲望把工作完成。

一件事一直都做不完,積壓太多未完的工作導致半途而廢,拖延因此產生,可利用將工作拆分幾段計畫,利用蔡戈尼效應的心理,針對每段計畫限定時間,被打斷會一直記得而把工作完成,這也是拖延最佳療法。

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